Der Bildschirm ist ein Blick auf eine Zeitleiste.
Viele Employee-Central-Entitäten sind stichtagsbezogen. Eine aktuelle Seite, ein historischer Datensatz, eine zukünftige Zeile und eine ausstehende Transaktion können unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben, ohne einander zu widersprechen.
Ab wann sollte die Zeile gelten?
Das Erfassungsdatum und das Datum, an dem eine Änderung wirksam wird, sind nicht automatisch identisch. Fragen Sie immer, welchen «Stichtag» die Nutzerin bzw. der Nutzer erwartet.
Wo befindet sich die Änderung?
Eine Änderung kann aktuell, historisch, zukunftsdatiert oder im Workflow ausstehend sein. Das sichtbare Ergebnis hängt davon ab, welcher Stand geprüft wird.
Was sollte noch folgen?
Konfigurierte Propagierung kann bei bestimmten Bearbeitungen verwandte Werte beeinflussen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jedes abhängige Feld in jedem Pfad aktualisiert wird.
Erstellen Sie eine kleine Zeitleiste, bevor Sie etwas bearbeiten.
Ziel ist nicht, eine Mitarbeiterhistorie zu exportieren. Ziel ist, die minimalen autorisierten Nachweise zu sammeln, die ein zeitliches Thema von Workflow oder Konfiguration unterscheiden.
- 01Die Entität, das genaue Feld und der erwartete «Stichtag»Benennen Sie den Datensatzkontext und den Zeitpunkt, zu dem der Wert aus fachlicher Sicht aktiv werden soll.
- 02Der erfasste Stichtag und der EreigniskontextErfassen Sie nur die Daten und Ereignisinformationen, die für die Eingrenzung des Problems erforderlich sind.
- 03Historie, zukünftige Zeile und Workflow-StatusPrüfen Sie, ob die Änderung in einem anderen Datensatzzustand vorhanden ist, bevor Sie sie neu erstellen.
- 04Der Bearbeitungspfad und die konfigurierte AbhängigkeitWenn ein verwandtes Feld nicht mitgezogen ist, ermitteln Sie, wie die Bearbeitung erfolgte und welche Propagierungsregel erwartet wird.
Klären Sie die Datumsfrage vor der Wertfrage.
Eine korrigierte Zeitleiste macht aus «fehlenden Daten» oft eine zukünftige Zeile, einen ausstehenden Workflow oder eine Erwartung, die zu einem anderen Bearbeitungspfad gehört.
Sichere erste Prüfungen
- Bestätigen Sie den erwarteten Wert und den geschäftlich wirksamen Stichtag.
- Prüfen Sie autorisierte Historien- und zukunftsdatierte Datensätze.
- Prüfen Sie, ob ein Workflow ausstehend, abgelehnt oder abgeschlossen ist.
- Erfassen Sie den für die Transaktion verwendeten Bearbeitungspfad.
- Vergleichen Sie die erwartete Propagierung mit den aktuellen Mandantenvorgaben.
Vorher stoppen
- Eine zweite Zeile erstellen, weil die erste heute nicht sichtbar ist.
- Den Stichtag ändern, nur damit der Wert erscheint.
- Anzunehmen, ein ausstehender Workflow habe den aktiven Datensatz bereits geändert.
- Ein abhängiges Feld manuell korrigieren, ohne die Regel zu verstehen.
- Die vollständige Mitarbeiterhistorie ausserhalb des autorisierten Kontexts teilen.
Die autorisierte Daten- oder Prozessverantwortliche für Employee Central entscheidet, ob ein Datensatz korrigiert, ein Workflow bearbeitet oder eine Konfiguration geprüft werden soll.
Lesen Sie das Datum, bevor Sie den Datensatz neu schreiben.
Wählen Sie den besten ersten Schritt für dieses fiktive, datenschutzkonforme Szenario.
Was sollte zuerst geschehen?
Ein Administrator hat eine Stellenänderung für den nächsten Monat gespeichert. Die Führungskraft sagt, der «neue Wert fehle» im heutigen Profil. Was sollte zuerst geprüft werden?
Wählen Sie eine Antwort, um den Gedankengang aufzudecken.
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Nutzen Sie die Quellseiten, um das Verhalten der Entitäten und die für Ihren autorisierten Mandanten geltende Konfiguration zu überprüfen.
- SAP Help · Entities in Employee Central
Überblick über die Entitätskonzepte von Employee Central.
- SAP Help · Employee Central Effective-Dated Entities
Öffentliche Referenz für das Verhalten stichtagsbezogener Entitäten.
- SAP Help · Forward propagation on the editing UI
Spezifische öffentliche Anleitung für einen konfigurierten Propagierungskontext; keine allgemeingültige Regel für jede Entität oder jeden Bearbeitungspfad.
Dieser KBA ist eigenständiges AMi-Wissensmaterial. Er ersetzt nicht die aktuelle SAP-Dokumentation, die Mandantenkonfiguration, die Data Governance oder eine autorisierte technische Prüfung.